Документация по настройке процессов
PDF

Раздел [Журнал процессов]

Раздел [Журнал процессов] cодержит информацию о фактическом выполнении запущенных в системе бизнес-процессов (экземпляров процесса).

Один и тот же бизнес-процесс может быть запущен несколько раз различными пользователями в разное время. При каждом запуске процесса создается “экземпляр процесса”. Каждому экземпляру процесса соответствует запись в разделе [Журнал процессов]. Записи добавляются в раздел автоматически при запуске бизнес-процесса. Информация о каждом таком запущенном экземпляре процесса будет отображаться в журнале отдельной записью. Записи журнала процессов недоступны для редактирования.

На заметку

Для доступа к [Журналу процессов] у пользователя должно быть право на системную операцию “Доступ к разделу “Журнал процессов” (код — CanManageProcessLogSection). Подробно назначение и использование системных операций описаны в статье Права доступа на системные операции.

Представления

Раздел содержит несколько представлений:

  • btn_com_list_view.png — реестр экземпляров процессов. Отображает информацию о запущенных процессах в виде списка записей. Перечень и назначение колонок реестра рассмотрены при описании страницы записи журнала процессов. Подробнее >>> 

  • btn_com_analytics.png — аналитика по процессам. Отображает графики, единичные показатели и рейтинги, используемые для анализа выполнения процессов. Подробнее >>> 

Фильтры

  • btn_com_filter_day.png — процессы, которые были запущены сегодня.

  • btn_com_filter_week.png — процессы, которые были запущены на этой неделе.

  • btn_com_menu_period_filter.png — процессы, которые были запущены в рамках стандартного промежутка времени, например, “Вчера”, “Сегодня”, “Завтра”, “Прошлая неделя”      и      т.      п. Вы также можете указать произвольный интервал, использовав встроенный календарь.

  • btn_com_menu_filter_owner_73.png — процессы, которые были запущены конкретным сотрудником.

  • [Архивные] — установите признак, чтобы отобразить архивные процессы.

Архивирование записей журнала процессов

Чтобы ускорить работу пользователя с журналом, Creatio автоматически архивирует записи процессов, хранящихся в разделе [Журнал процессов] дольше установленного периода. По умолчанию период хранения записей в журнале до архивации составляет 30 дней.

На заметку

Для изменения периода хранения записей процесса в разделе [Журнал процессов] используется системная настройка “После этого периода записи журнала процесcов будут перенесены в архив” (код — ProcessLogArchivingPeriod). Больше информации о системных настройках для обслуживания журнала процессов доступно в статье “Описание системных настроек”.

В архиве сохраняются все данные об устаревших экземплярах процессов, включая связи с другими объектами системы. Для просмотра данных по архивным процессам установите признак [Архивные].

Чтобы избежать увеличения количества таблиц в базе данных и перегрузки системы, Creatio автоматически удаляет архивные записи.

Перейти к управлению операциями архивирования можно с помощью действия [Настройки] (Рис. 195).

Рис. 195 — Действие [Настройки] в разделе [Журнал процессов]

section_process_log_archiving.png 

По этому действию выполняется переход в раздел [Системные настройки] к группе [Журнал процессов], где содержатся все системные настройки, предназначенные для управления журналом. Системные настройки позволяют устанавливать следующие параметры:

  • Срок пребывания экземпляра процесса в состоянии “Ошибка“.

  • Периодичность запуска операций обслуживания журнала процессов.

  • Срок хранения архивных данных.

На заметку

Больше информации о настройках доступно в статье “Описание системных настроек”.

Панель инструментов

Панель инструментов доступна для выбранной записи раздела. Помимо стандартных кнопок [Открыть] и [Отменить выполнение], панель содержит кнопки для выполнения дополнительных действий по выбранному экземпляру процесса. Подробно назначение каждого действия описано в статье “Действия журнала процессов“.

По кнопке [Дизайнер процессов] откроется диаграмма процесса в дизайнере, где текущий экземпляр процесса можно отредактировать.

По кнопке [Диаграмма выполнения] открывается дополнительная страница с визуальной схемой процесса. В верхнем правом углу элементов процесса отображаются индикаторы, которые показывают, сколько раз каждый элемент был выполнен в ходе процесса.

Смотрите также

Страница записи журнала процессов

Действия раздела [Журнал процессов]

Аналитика раздела [Журнал процессов]

Мониторинг процессов

Выполнение бизнес-процессов

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?