Документация

Документация по настройке процессов
PDF

Журнал процессов

Раздел Журнал процессов содержит информацию о фактическом выполнении бизнес-процессов в системе.

Один и тот же бизнес-процесс может быть запущен несколько раз различными пользователями в разное время. При каждом запуске процесса создается “экземпляр процесса”. Каждому экземпляру процесса соответствует запись в разделе [Журнал процессов]. Записи добавляются в раздел автоматически при запуске бизнес-процесса. Информация о каждом таком запущенном экземпляре процесса будет отображаться в журнале отдельной записью, которая добавляется в раздел при запуске бизнес-процесса.

Важно

Содержимое раздела формируется автоматически и недоступно для редактирования.

На заметку

Доступ к разделу может быть ограничен в разделе [Доступ к объектам]. Детальнее инструменты администрирования рассмотрены в документации по используемому вами приложению bpm’online.

Представления

Раздел содержит несколько представлений:

  • btn_com_list_view.png — реестр экземпляров процессов. Отображает информацию о запущенных процессах в виде списка записей. Перечень и назначение колонок реестра рассмотрены при описании страницы записи журнала процессов. Подробнее >>> 

  • btn_com_analytics.png — аналитика по процессам. Отображает графики, единичные показатели и рейтинги, используемые для анализа выполнения процессов. Подробнее >>> 

Фильтры

  • btn_com_filter_day.png — процессы, которые были запущены сегодня.

  • btn_com_filter_week.png — процессы, которые были запущены на этой неделе.

  • btn_com_menu_period_filter.png — процессы, которые были запущены в рамках стандартного промежутка времени, например, “Вчера”, “Сегодня”, “Завтра”, “Прошлая неделя” и т.п. Вы также можете указать произвольный интервал, использовав встроенный календарь.

  • btn_com_menu_filter_owner_73.png — процессы, которые были запущены конкретным сотрудником.

  • [Архивные] — установите признак, чтобы отобразить архивные процессы.

Архивирование записей журнала процессов

Чтобы ускорить работу пользователя с журналом, записи процессов, завершенных более 30 дней назад, автоматически архивируются. Для них сохраняются все данные, в том числе связи с другими объектами системы. Просмотреть архивные записи можно, установив быстрый фильтр “Архивные”.

На заметку

Промежуток времени, после которого записи журнала будут автоматически архивироваться, можно изменить с помощью системной настройки “После этого периода записи журнала процессов будут перенесены в архив”. Системные настройки описаны в отдельной статье. Подробнее >>>

Панель инструментов

Панель инструментов доступна для выбранной записи раздела и, помимо стандартных кнопок [Открыть] и [Отменить выполнение], содержит кнопки для выполнения дополнительных действий по выбранному экземпляру процесса.

По кнопке [Дизайнер процессов] открывается диаграмма процесса в дизайнере, где текущий экземпляр процесса можно отредактировать.

По кнопке [Диаграмма выполнения] открывается дополнительная страница с визуальной схемой процесса. В верхнем правом углу элементов процесса отображаются индикаторы, которые показывают, сколько раз каждый элемент был выполнен в ходе процесса.

Смотрите далее

Страница записи журнала процессов

Действия раздела [Журнал процессов]

Аналитика раздела [Журнал процессов]

Смотрите также

Мониторинг процессов

Выполнение бизнес-процессов

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?