Документация

bpm'online sales enterprise
PDF

Экспорт данных в Excel

Данные, представленные в bpm’online в виде списка, можно выгрузить в файл в формате *.xlsx для обработки и дальнейшего использования. Экспортировать в Excel можно данные реестров разделов, деталей, а также данные блоков итогов “Список”.

Экспорт данных выполняется по команде [Экспорт в Excel], доступной из меню действий раздела (Рис. 148), детали (Рис. 149) или из меню блока итогов “Список” (Рис. 150).

Рис. 148 — Экспорт в Excel данных реестра раздела

export_section_list_to_excel.png 

Рис. 149 — Экспорт в Excel данных детали

export_detail_list_to_excel.png 

Рис. 150 — Экспорт в Excel данных блока итогов “Список”

export_list_dashboard_to_excel.png 

На заметку

Экспорт реестра доступен только для пользователей, которым предоставлены права доступа на системную операцию [Экспорт реестра].
Скорость выгрузки файла зависит от значения системной настройки [Количество записей в пачке для экспорта в Excel].

При выполнении действия [Экспорт в Excel] на ваш компьютер будет загружен файл, в котором содержатся все записи реестра.

В файл выгружаются только те колонки, которые настроены для отображения в реестре. Если в системе настроены пользовательские заголовки колонок, то они также отобразятся в файле с выгруженными данными.

При экспорте учитываются типы экспортируемых данных, а также применяется специальное форматирование. Например, если из bpm’online экспортируются значения колонки с типом “Дата”, то в файле Excel даты отобразятся в таком же формате.

В файле с выгруженными данными автоматически подбирается оптимальная ширина колонок. Если выгруженные значения превышают ширину колонки, то они отобразятся в несколько строк.

Фотографии контактов и логотипы контрагентов не экспортируются в Excel.

Смотрите также

Импорт данных из Excel

Реестр записей

Блок итогов “Список”

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?