Portal Creatio

Отправка приглашений на портал

Чтобы новый пользователь смог войти на портал, ему нужно отправить приглашение. Приглашение высылается на email, указанный на странице контакта. Текст письма можно настроить, указав адрес вашего портала и любую другую необходимую информацию.

Приглашения могут отправляться:

Непосредственно при создании новых пользователей портала (если подтверждается их отправка).

В любой момент после создания пользователей портала.

На заметку

Также отправлять приглашения может администратор организации на портале. Подробнее читайте в статье “Возможности администратора портала”.

Важно

Для отправки приглашений на портал в системе должна быть настроена почта. Подробнее читайте в статье “Работа с почтой”.

Настроить отправку приглашений на портал

1.Настройте почтовый адрес для отправки приглашений пользователям и восстановления пароля на портале. Адрес указывается в системной настройке “Почтовый ящик регистрации на портале” (SSPRegistrationMailbox). Подробнее о заполнении настройки читайте в статье “Настройка самостоятельной регистрации пользователей портала”.

2.Убедитесь, что для пользователей указаны языки. Если нет, то пользователь получит приглашение на языке по умолчанию (английский). Приглашения отправляются на языке, который указан на странице пользователя в поле [Культура]. Подробнее читайте в статье “Добавить нового пользователя”.

3.Настройте текст письма. Для этого настройте шаблон приглашения на портал: откройте btn_system_designer00011.png —> [Справочники] —> справочник [Шаблоны email сообщений] —> мультиязычный шаблон “Шаблон регистрации пользователя портала” (Рис. 1). Можно отредактировать данный шаблон, настроив желаемый внешний вид и сформировав шаблоны на всех нужных языках.

Рис. 1 — Шаблон регистрации пользователя портала

scr_chapter_portal_template_portal_user_registration.png 

Отправить приглашения на портал

Доступны следующие варианты отправки приглашений пользователям:

Отправка при создании пользователя, если вы подтверждаете ее кнопкой [Отправить приглашения]. Подробнее читайте в статье “Создание пользователей портала”.

Отправка (или повторная отправка) выбранным пользователям. Для этого:

На детали [Пользователи портала] выберите пользователя или нескольких пользователей, которым нужно отправить приглашения.

Нажмите btn_com_roles_actions_menu.png —> опция [Отправить приглашения] (Рис. 2).

Аналогично отправлять приглашение может администратор портала. Подробнее читайте в статье “Возможности администратора портала”.

На заметку

Если пользователь при переходе из приглашения на портал не ввел пароль, а сразу начал работу с порталом, то пароль будет создан автоматически. Повторный переход из приглашения на портал не сработает. В таком случае по запросу пользователя администратор может выслать ему приглашение повторно.

Рис. 2 — Отправка приглашений на портал выбранным пользователям

scr_chapter_portal_sending_user_registration_email.png 

При переходе из приглашения на портал пользователь попадет на страницу, где нужно будет создать и ввести пароль, который он будет использовать для входа (Рис. 3).

Рис. 3 — Создание пароля пользователя при первом входе на портал

scr_chapter_portal_confirm_portal_user_password.png 

На заметку

Для того чтобы на вашем портале была доступна ссылка восстановления пароля, должна быть выполнена настройка. Подробнее читайте в статье “Настройка восстановления пароля”.

Смотрите также

Создание пользователей портала

Настройка самостоятельной регистрации пользователей портала

Настройка восстановления пароля

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?