Документация

bpm'online mobile

Работа с расписанием

Раздел [Активности] мобильного приложения используется для управления рабочим временем и учета выполнения текущих задач (Рис. 27).

Задачи могут отображаться как в виде электронного ежедневника — расписания, так и в виде списка. В режиме расписания отображаются задачи, по которым вы являетесь ответственным, а также те, в которых вы добавлены на деталь [Участники]. В режиме списка отображаются только те задачи, по которым вы являетесь ответственным.

Рис. 27 — Раздел [Активности] мобильного приложения

scr_activity_section_list.png 

Режим расписания

В режиме расписания задачи отображаются в виде электронного ежедневника. Область расписания мобильного приложения разбита на временные промежутки по дням. В заголовке каждого дня указаны соответствующий день недели и число. Текущий день в расписании выделен визуально.

В зависимости от размера экрана мобильного устройства расписание по умолчанию отображается на текущий день либо на текущую неделю. При необходимости вы можете изменить период отображения расписания.

На заметку

В связи с ограничением работы некоторых мобильных устройств, отображение расписания может отличаться. При работе в мобильном приложении с планшета в разделе [Активности] возможно изменять режим отображения расписания: по дням или по неделям. В мобильных телефонах в вертикальной ориентации расписание всегда отображается для одного дня, а в горизонтальной ориентации — для недели.

Текущее время в расписании отмечено оранжевой чертой.

Все активности в расписании отображаются в виде прямоугольников, высота которых соответствует длительности активности.

В левой части области расписания отображаются временные интервалы расписания.

Цвет активностей в расписании

Цвет активностей в расписании зависит от их состояния и времени выполнения:

  • Красный — активности не в конечном состоянии, время завершения активностей уже прошло;

  • Синий — активности не в конечном состоянии, время завершения которых еще не прошло (запланированные или находящиеся в работе);

  • Серый — активности в конечном состоянии (завершенные или отмененные).

Режим списка

Раздел [Активности] можно также просматривать в виде списка (Рис. 28).

Рис. 28 — Раздел [Активности] мобильного приложения в виде списка

scr_activity_list.png 

Выбор представления (в виде списка или расписания) осуществляется в верхней части рабочей области приложения (Рис. 29).

Рис. 29 — Выбор представления в разделе [Активности]

scr_activity_section_change_list.png 

Просмотр расписания другого ответственного

Возможность просмотра расписания другого ответственного доступна для online-режима.

Чтобы просмотреть текущее расписание другого ответственного:

1.Нажмите на фотографию вашего профиля, расположенную в правом углу мобильного приложения (Рис. 30).

Рис. 30 — Смена ответственного для просмотра расписания

scr_activity_change_profile.png 

2.Выберите ответственного в списке (Рис. 31).

Рис. 31 — Выбор ответственного для просмотра расписания

scr_activity_choose_another.png 

3.Чтобы вернуться в свое расписание, в списке выбора с ответственными нажмите на кнопку [Мои активности].

Создание новой задачи

Чтобы создать новую задачу в разделе [Активности], нажмите на кнопку btn_add_from_list.png После этого внесите необходимую информацию и нажмите на кнопку [Сохранить] (Рис. 32).

Рис. 32 — Страница новой задачи

scr_activity_new_activity.png 

Создание многодневных задач

При работе в мобильным приложении вы можете создавать многодневные задачи (задачи, которые выполняются на протяжении нескольких дней).

Чтобы создать многодневную задачу:

1.Выделите задачу в расписании (Рис. 33).

Рис. 33 — Выделение задачи в расписании

scr_activity_new_activity_days.png 

2.Перетащите задачу на панель с днями недели (Рис. 34).

Рис. 34 — Перетаскивание задачи на панель с днями недели

scr_activity_move_to_panel.png 

3.Удерживая значок окончания активности btn_mobile_end_activity.png, растяните активность на необходимый диапазон (Рис. 35).

Рис. 35 — Создание многодневной задачи

scr_activity_create_activity_days.png 

Изменение периода расписания

Чтобы изменить период для отображения задач в расписании, нажмите на кнопку scr_activity_period_button.png и выберите необходимый временной интервал.

Для быстрого переключения между ближайшими днями нажмите на свободное место в расписании и проведите в правую сторону для перехода к следующему дню или в левую сторону для перехода к предыдущему (Рис. 36).

Рис. 36 — Переключение между днями расписания

scr_activity_choose_date_panel.png 

Изменение длительности активности из расписания

Изменить длительность активности можно, не открывая ее страницу. Нажмите на активность и, удерживая за обозначение окончания активности btn_mobile_change_time.png, перетащите до нужной отметки времени (Рис. 37).

Рис. 37 — Изменение длительности активности

scr_activity_change_time.png 

Чтобы перенести активность на другое время, перетяните активность на нужный временной интервал.

Изменение состояния задачи в расписании

Для изменения состояния задачи в расписании перейдите в режим редактирования активности и выберите нужное значение в поле [Состояние].

В случае, если сразу необходимо отметить задачу как выполненную, нажмите на задаче в расписании и далее на кнопку btn_mobile_change_status.png (Рис. 38).

Рис. 38 — Изменения состояния задачи

scr_mobile_activity_change_status.png 

Чтобы вернуть выполненную задачу в начальное состояние, выберите в расписании задачу и нажмите на кнопку btn_mobile_change_status_work.png (Рис. 39).

Рис. 39 — Изменение состояния выполненной задачи

scr_activity_chande_activity_done.png 

Меню действий

Меню действий используется для копирования, удаления и разделения задач. Для отображения команд меню выделите задачу и нажмите на кнопку btn_mobile_card_menu.png (Рис. 40).

Рис. 40 — Меню действий раздела [Активности]

scr_activity_menu_actions.png 

Для копирования задачи используется команда меню действий [Копировать]. При копировании задачи из расписания также копируются записи детали [Участники]. При копировании из карточки просмотра активности создается новая карточка, в которой вы можете внести всю необходимую информацию.

Для удаления задачи выберите команду меню [Удалить].

Для разделения задачи, например, если в расписании время нескольких активностей пересекается, используйте команду [Разделить]. В результате система разделит активность с учетом времени окончания и начала пересекающихся задач.

В online-режиме вы также можете отобразить в расписании активности, созданные в основном приложении bpm’online. Для этого используйте команду [Обновить].

Смотрите также

Работа с разделом [Обращения]

Работа с разделом [Итоги]

Часто задаваемые вопросы по работе с мобильным приложением

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?