bpm'online marketing
PDF

Реестр записей

Данные в разделах системы и на некоторых деталях на страницах (например, на детали Активности страницы контрагента) представлены в виде реестров. Реестр представляет собой список записей, каждая из которых состоит из набора полей.

Значения email и web-адресов отображаются в реестре в виде ссылок. При нажатии на веб-адрес в соседнем окне браузера откроется указанная веб-страница. При нажатии на email-адрес откроется окно создания нового сообщения в почтовом клиенте, который используется по умолчанию.

Также некоторые другие значения отображаются в реестре в виде ссылок, позволяя быстро переходить по записям системы. Например, в разделе Активности значение поля [Ответственный] является ссылкой, благодаря чему можно из реестра активностей перейти к просмотру страницы ответственного по той или иной активности.

На заметку

Отображаемые в реестре данные могут быть экспортированы в Excel для дальнейшей обработки и использования. Подробнее >>> 
Для массового добавления записей в bpm’online используйте возможность импорта данных. Подробнее >>>

Представления реестра

Реестр раздела может отображаться в одном из двух основных представлений.

Списочное представление (Рис. 1) отображает записи в виде простой таблицы, в которой каждому полю записи объекта соответствует отдельная колонка.

Рис. 1 — Списочное представление реестра

scr_list_setting_list_grid.png 

Плиточное представление (Рис. 2) отображает поля каждой записи в несколько строк.

Рис. 2 — Плиточное представление реестра

scr_list_setting_tile_grid.png 

Выбор между плиточным и списочным представлением осуществляется при настройке реестра.

Вертикальный реестр

При открытии страницы записи реестр отображается в дополнительном вертикальном представлении (Рис. 3). Данные реестра отображаются в одну колонку, при этом каждому полю записи соответствует отдельная строка вертикального реестра. При переходе от записи к записи вертикального реестра справа отображается детальная информация по выбранной записи.

Рис. 3 — Вертикальное представление реестра

scr_list_setting_vertical_grid.png 

Редактируемый реестр

В bpm’online предусмотрена возможность редактирования записей в самом реестре, без перехода к их страницам. Редактируемый реестр (Рис. 4) используется в системе для тех сущностей, которые необходимо редактировать быстро и часто, например, на детали [Продукты] в разделе [Документы].

Рис. 4 — Редактируемый реестр

scr_list_setting_editable_grid.png 

Добавление записи

1.Добавьте новую запись на деталь. В редактируемом реестре отобразится дополнительная строка для заполнения значений записи.

2.Щелкните в области необходимого для редактирования поля, введите нужное значение (Рис. 5).

Рис. 5 — Заполнение поля

scr_list_setting_editable_grid_edit_field.png 

На заметку

Редактируемое поле подчеркивается пунктирной линией.

3.Для заполнения следующего поля добавляемой записи нажмите на клавишу [Tab] клавиатуры или щелкните в области необходимого для редактирования поля. При этом, для снятия или установки признака в логических полях вы можете использовать клавишу [Пробел].

4.Сохраните запись после заполнения всех полей, используя сочетание клавиш клавиатуры [Ctrl]+[Enter] или нажав на кнопку btn_save_record.png.

На заметку

Если у добавляемой записи заполнены все обязательные для заполнения поля, то при щелчке мыши вне области строки запись будет сохранена.

Отмена изменений

Если при редактировании ранее сохраненной записи была допущена ошибка, вы можете отменить внесенные изменения, используя клавишу [Esc] клавиатуры или нажав на кнопку btn_cancel_changes.png. В результате будут отменены все несохраненные изменения.

При добавлении новой записи и нажатии на кнопку btn_cancel_changes00001.png (клавишу [Esc]) произойдет удаление записи.

Удаление записи

Для удаления записи используйте кнопку btn_delete_record.png. При удалении ранее сохраненной записи система отобразит дополнительное сообщение о необходимости удаления. Если запись еще не была сохранена, сообщение о необходимости удаления отображаться не будет.

Настройка реестра

Внешний вид реестра, набор отображаемых полей и сортировку данных вы можете настроить индивидуально. Вы также можете отобразить сводную информацию по записям раздела. Для настройки реестра используется меню [Вид] (Рис. 6).

Рис. 6 — Меню настройки реестра

scr_list_setting_menu.png 

Команды меню:

[Сортировка] — сортировать записи реестра по данным выбранной колонки.

[Настроить итоги] — настроить отображение итоговой информации: количество записей, сумму, среднее, максимальное или минимальное значение по данным выбранных колонок;

[Настроить колонки] — настроить перечень отображаемых в реестре колонок, их последовательность и стиль отображения.

Содержание

Сортировка записей

Настройка итогов по колонкам

Настройка колонок реестра

Смотрите также

Фильтры

Группы

Часто задаваемые вопросы по реестру

Экспорт данных в Excel

Импорт данных из Excel

Обучающее видео

Настройка списка — работа с реестром записей

Настройка простых и расширенных фильтров

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?