Настройка и администрирование

Использование функциональных ролей

Для определения прав доступа к объектам и системным операциям используются организационные и функциональные роли пользователей.

Организационная роль является элементом организационной структуры компании, ее подразделением, например, “Отдел продаж московского филиала” или “HR-отдел киевского филиала”.

Функциональная роль отражает должность, которую сотрудник занимает в компании, например, роль “Менеджеры по продажам”.

Функциональная роль может включать в себя ряд организационных ролей. Например, в функциональную роль “Менеджеры по продажам” могут входить организационные роли “Отдел продаж московского филиала” и “Отдел продаж киевского филиала”.

Используя функциональные роли, вы можете настроить одинаковые права доступа для всех сотрудников, которые занимают определенную должность, независимо от того, в каком подразделении компании они работают. Например, вы можете предоставить доступ к разделу [Продажи] для менеджеров по продажам, работающим в московском в киевском филиале компании.

Чтобы предоставить доступ к разделу системы для определенной функциональной роли:

1.Добавьте и настройте функциональную роль.

2.Предоставьте доступ к объекту для добавленной функциональной роли.

Действия раздела управления ролями

Действия раздела доступны в меню кнопки btn_com_roles_actions_menu.png панели инструментов дерева ролей (Рис. 1).

Рис. 1 — Выбор действия раздела

scr_section_actualize_roles.png 

Действие [Актуализировать роли]

Действие предназначено для применения прав доступа, изменившихся в результате изменения организационной структуры.

Редактирование организационной или функциональной структуры определяет новые права доступа для пользователей, которые принадлежат к тем или иным ее ролям. Например, если изменились права доступа для элемента организационной структуры [Все сотрудники компании], то фактически новые права вступят в силу только после выполнения действия [Актуализировать роли].

Действие [Раздать права на объекты мобильного приложения]

Действие предназначено для включения доступа к bpm’online через мобильное приложение для пользователей системы.

Если в системе были добавлены или удалены пользователи, а также если для некоторых пользователей была добавлена или удалена лицензия на продукт, то для того, чтобы изменения вступили в силу, необходимо выполнить данное действие.

Действие [Синхронизировать с LDAP]

Действие предназначено для запуска синхронизации с LDAP.

Обучающее видео

Создание и лицензирование пользователей

Настройка прав доступа

Обучающее видео

Формирование организационной структуры и функциональных ролей