Лицензирование
PDF

Лицензировать Creatio

Продукты
Все продукты

Доступ к функциональности Creatio получают только лицензированные пользователи.

Лицензирование в Creatio выполняется в два этапа:

  1. Лицензирование приложения. Подробнее >>>

  2. Распределение имеющихся лицензий между учетными записями пользователей. Подробнее >>>

    Эти операции выполняются в разделе Менеджер лицензий (Рис. 1).

    Если истек срок действия лицензий, то при попытке входа в систему пользователя, который включен в организационную роль “Системные администраторы”, менеджер лицензий откроется автоматически.

    Рис. 1 — Раздел Менеджер лицензий
    scr_chapter_licensing.png

На заметку. Чтобы просматривать, раздавать и отзывать лицензии, у вас должны быть настроены права доступа на выполнение системной операции “Управление лицензиями пользователей” (код “CanManageLicUsers”). Подробнее читайте в статье “Настройка прав доступа к системным операциям”.

Добавить лицензии в приложение 

При покупке лицензий, а также при продлении действия существующих лицензий:

  1. Сформируйте запрос на лицензии и отправьте его в службу технической поддержки.

  2. Загрузите в систему файл, полученный в ответ.

    Процедура лицензирования программного обеспечения одинакова для всех типов лицензий, использующихся в Creatio.

Сформировать запрос на получение лицензий 

В результате будет создан и загружен файл запроса лицензий в формате *.tlr.

  1. Перейдите в дизайнер системы по кнопке btn_system_designer.png.

  2. В блоке “Пользователи и администрирование” перейдите по ссылке “Менеджер лицензий”.

  3. Нажмите кнопку Запросить лицензии.

    Откроется окно, в котором необходимо ввести идентификатор компании для запроса лицензий. Идентификатор предоставляется при покупке, вы также можете запросить его в службе поддержки Terrasoft. После ввода идентификатора нажмите кнопку Сформировать запрос (Рис. 1).

    Рис. 1 — Запрос на получение лицензий
    scr_chapter_licensing_wnd_license_request.gif
  4. Отправьте файл запроса лицензий в службу технической поддержки Terrasoft. В ответ вам будет отправлен файл с данными о приобретенных лицензиях.

    Запросить лицензии также можно в разделе Пользователи системы по действию Запросить лицензии.

Загрузить лицензии в приложение 

  1. Сохраните на жестком диске файл лицензионного ключа, полученный от службы технической поддержки.

  2. Перейдите в дизайнер системы по кнопке btn_system_designer00001.png.

  3. В блоке “Пользователи и администрирование” перейдите по ссылке “Менеджер лицензий”.

  4. На открывшейся странице нажмите кнопку Загрузить лицензии (Рис. 1).

    Рис. 1 — Загрузка файла с лицензионным ключом в Creatio
    scr_chapter_licensing00002.png
  5. Укажите путь к сохраненному ранее файлу.

    Запросить лицензии также можно в разделе Пользователи системы по действию Загрузить лицензии.

    В результате новые лицензии будут загружены в систему. При этом может обновиться список лицензий (может увеличиться их общее количество), а также будут продлены сроки действия лицензий.

Распределить лицензии между пользователями 

Чтобы пользователь мог войти в систему, необходимо выполнить лицензирование его учетной записи. Администратор системы может в любое время перераспределить имеющиеся лицензии.

В Creatio используются следующие типы лицензий:

  • Именные лицензии предоставляют доступ к продукту для конкретных пользователей. Эти лицензии привязываются к учетным записям. Администратор системы может в любой момент перераспределить именные лицензии между пользователями.

  • Серверные лицензии предоставляют доступ к дополнительной функциональности системы, например, к функциональности телефонии.

В отличие от именной лицензии, серверную лицензию можно привязать к неограниченному количеству учетных записей. При распределении именных лицензий необходимо учитывать, что общее количество предоставленных лицензий не может превышать общее количество приобретенных лицензий.

Распределить лицензии можно в менеджере лицензий либо в разделе управления ролями и пользователями. Если необходимо лицензировать сразу несколько учетных записей пользователей, то используйте менеджер лицензий:

  1. Перейдите в дизайнер системы по кнопке btn_system_designer00003.png.

    Обратите внимание, что число указанных пользователей не должно быть больше количества лицензий. Количество доступных/использованных лицензий можно отслеживать на круговой диаграмме в левой части экрана (Рис. 1).

    При необходимости вы можете отозвать лицензии, чтобы затем перераспределить их другим пользователям.

    Чтобы отозвать лицензии, выберите пользователей из списка, отметьте их галочками и нажмите кнопку Отозвать лицензии (Рис. 2). Вы также можете навести курсор на строку, содержащую имя пользователя, у которого вы хотите отозвать лицензию, и нажать кнопку btn_delete.png.
    Рис. 2 — Отзыв лицензий
    scr_chapter_licensing_wnd_licenses_delete.png
  2. В блоке “Пользователи и администрирование” перейдите по ссылке “Менеджер лицензий”.

  3. Выберите лицензию из списка. Чтобы быстро найти нужный продукт по названию, используйте форму поиска и сортировку реестра по колонкам.

  4. Кликните по названию продукта.

    Откроется страница лицензирования продукта. Здесь вы можете увидеть тип лицензии, дату ее начала и завершения, статус, общее количество доступных лицензий, а также распределить имеющиеся лицензии между пользователями.

  5. Нажмите кнопку Добавить и выберите пользователей, которым вы хотите выдать лицензии (Рис. 1).

    Рис. 1 — Добавление пользователей в менеджере лицензий
    scr_chapter_licensing_wnd_licenses_select.png
  6. Сохраните изменения по кнопке Применить.

  7. Аналогичным образом распределите лицензии на другие приобретенные продукты.

  8. Закройте окно менеджера лицензий.

    В результате для выбранных учетных записей будут предоставлены либо отозваны лицензии Creatio.